Taloyhtiön kunnossapitotarveselvityksen tarkoituksena on ohjata suunnitelmallisuuteen ja ennakoitavuuteen – mutta kuinka monessa taloyhtiössä on aidosti ajantasainen käsitys siitä, mihin korjauksiin tai uudistuksiin seuraavaksi kannattaa ryhtyä? Hajanaiset tiedot, epäyhtenäiset käytännöt ja puutteelliset kirjaukset vaikeuttavat sekä isännöitsijöiden että hallitusten päätöksentekoa. Kun tieto ei ole helposti saatavilla, myös lainoitus ja asuntokauppa voivat kärsiä epävarmuudesta.
Isännöintitoimisto Maijasto Oy:n toimitusjohtaja Maija von Knorring tunnistaa alan haasteet hyvin. Talotuntijan käyttöönotto on ollut hänen mukaansa se ratkaiseva askel, joka on tuonut tiedolla johtamisen käytännön tasolle ja avannut selkeän näkymän taloyhtiöiden korjaushistoriaan.
"Haluamme tehdä omistamisesta ja asumisesta helppoa asiakkaillemme tarjoamalla selkeää tietoa asunto-osakeyhtiön eri osa-alueista. Talotuntija sopii täydellisesti toimintamme tavoitteisiin ja työkalupakkiimme", von Knorring kertoo.
Tieto helpottaa isännöitsijän arkea ja päätöksentekoa
Talotuntija on digitaalinen alusta, joka kokoaa kaikki kiinteistön kuntoon liittyvät tiedot yhteen paikkaan ja tekee tiedon hyödyntämisestä vaivatonta. Kun tieto on keskitetty ja reaaliaikainen, kunnossapitotarveselvitys valmistuu hetkessä ja perustuu aina ajantasaiseen dataan.
Isännöitsijä voi Talotuntijan avulla johtaa työtään tiedon pohjalta – arvioida tulevia korjaustarpeita, perustella ehdotuksia hallitukselle ja ohjata keskustelua strategisesti sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä.
"Keskustelu hallituksen kanssa on Talotuntijan ansiosta sujuvaa ja olemme saaneet kiitosta tietojen ymmärrettävyydestä", von Knorring toteaa.
Von Knorring korostaa myös, että hallitukset ja osakkaat pääsevät tarkastelemaan tietoja helposti ilman salasanaa. Tämä lisää läpinäkyvyyttä ja sitouttaa osakkaat paremmin yhteiseen päätöksentekoon. Kun kiinteistön kunto ja toimenpidesuositukset on esitetty visuaalisesti ja ymmärrettävästi, keskustelu muuttuu faktoihin perustuvaksi yhteistyöksi.
Tiedolla johtaminen tukee taloyhtiön taloudellista vakautta
Talotuntijan avulla taloyhtiö pystyy suunnittelemaan tulevaisuutta hallitusti ja perustelemaan päätöksensä dataan nojaten. Tämä on entistä tärkeämpää nyt, kun kustannukset ja korot ovat nousussa. Tietojen läpinäkyvyys sekä vaivaton yhteydenpito eri sidosryhmiin auttaa varmistamaan taloyhtiön taloudellista vakautta ja ylläpitää myös hyvää mainetta pankkien ja asunnon ostajien silmissä", von Knorring sanoo.
Talotuntija ei siis ole vain työkalu isännöitsijälle – se on koko taloyhtiön yhteinen alusta, joka mahdollistaa tiedolla johtamisen, parantaa päätösten laatua ja vahvistaa taloyhtiön arvoa pitkällä aikavälillä.